Renouvellement SIGB, options utiles ?

[HéloG]

Bonjour,

je travaille pour une médiathèque qui va se lancer dans l'aventure d'Ermès 2.6 et Aloes 210. Mais quelques questions ne trouvent pas réponse pour moi, qu'est-ce que cet abonnement Sarasvati proposé par Archimed ? Est-ce utile ? et l'abonnement optionnel à Libfly notis est-il intéressant quand on est déjà abonné à Electre ?

Merci pour vos retours d'expérience !

H.

[Thomas Fourmeux]

Bonjour,

 

Sarasvati est un abonnement important car c'est un connecteur qui permet aux usagers d'accéder à l'ensemble des ressources auxquelles est abonnée la bibliothèque depuis le portail Ermes. Sarasvati présente aussi l'avantage de n'avoir qu'une seule authentification pour les différentes ressources. Cela évite ainsi d'avoir un couple d'identifiant/mdp pour chaque ressource...

L'abonnement Libfly est différent d'Electre. Il s'agit d'un service d'enrichissement de notices pour votre portail Ermes. Cela vous permet d'afficher des commentaires, des critiques de la "communauté" Libfly sous vos notices de portail.

 

Thomas

[batmanwillneverdie]

Bonjour,

c'est vrai que la question d'abandonner Electre peut se poser si vous obtenez un service de fourniture de notices via notis de Libfly. Nous avons abandonné Electre il y a plus d'un an maintenant en utilisant Decitre (avec qui nous sommes en marché) pour la fourniture des notices et une interface de gestion de paniers d'acquisition. 

 

Cette solution est un peu moins pratique qu'Electre surtout pour la partie gestion des commandes et des paniers, pour les notices il n'y a pas de grande différence. Je travaille dans une médiathèque d'une ville de 25000 hab. nous n'achetons pas beaucoup de documents qui seraient susceptibles de ne pas apparaître dans le catalogue de Decitre. (cela ne m'est jamais arrivé) et nous avons quelque peu changé nos habitudes

Il faut donc bien réfléchir à cette partie. Le sujet avait été abordé ici : http://www.agorabib.fr/index.php/topic/264-trouver-un-syst%C3%A8me-de-commande-%C3%A0-la-place-delectre/?hl=electre

 

Il serait dommage de payer un service très très cher pour un doublon.

 

Bon pour le reste je ne connais pas Aloés donc je ne me prononce pas. Nous travaillons ici avec un SIGB libre :-) En revanche je pense qu'il est pertinent de profiter de l'enrichissement des notices par Libfly ou autre.

 

A bientôt.

[Caramel]

Avant d'utiliser un connecteur de type Sarasvati, posez vous avant la question de quelles ressources vous allez offrir et comment vous allez les gérer.

Si vous comptez gérer les abonnements en direct avec chaque fournisseur ça peut être intéressant mais si vous vous tournez vers un fournisseur type CVS ou Biblioondemand (archimed je crois) qui propose déjà l'option "un identifiant pour toutes les ressources" ça fera double emploi non ? ou alors j'ai mal compris ce qu'était Sarasvati.

Quant à libfly, ça peut être intéressant pour enrichir vos notices avec des commentaires estimés plus qualitatifs que ceux d'amazon mais ça reste assez cher je crois comme option.

 

Dans tous les cas, rien ne vous oblige à tout prendre et tout payer d'un coup. Avec les fournisseurs de SIGB, mieux vaut garder une capacité de négociation en n'achetant pas tout directement au moment du renouvellement du SIGB. Déjà qu'ils promettent pleins de choses sur lequel on peut s'asseoir une fois qu'on a signé la Validation de Service Régulier.

 

C'est un marché que vous passez ? si ce n'est pas trop tard, renseignez vous de Syracuse et des conditions pour l'avoir car c'est le futur SIGB d'Archimed et Aloes est voué à mourir très bientôt. Ca peut être dommage de payer un SIGB maintenant et voir qu'un nouveau du même fournisseur sort juste après.

Modifié le 30 octobre 2014 par Caramel

[Ghost]

Je suis du même avis que Caramel. Si possible, il vaut mieux attendre après Syracuse. Surtout, qu'Archimed vous fait payer cher chaque montée de version (même si on économise les licences, cela reste exhorbitant).

Libfly est un service intéressant mais cela depend de votre budget. Le commercial m'avait parlé d'un coût de 1600 euros annuel, plus 1500 euros pour l'abonnement mulitmédia. Bref, un coût relativement élevé juste pour de l'enrichissement de notices.

[Ferris]

Consulter aussi le sujet  http://www.agorabib.fr/index.php/topic/2121-r%C3%A9informatisation-dun-r%C3%A9seau-de-lecture-publique/

et l'enquête Tosca (2014)  http://www.agorabib....-bibliothèques/

[HéloG]

Merci à tous pour vos réponses qui apportent de l'eau au moulin et qui nous font un peu réfléchir avant de nous lancer. D'autant plus que le choix de migrer vers un logiciel libre se pose également.

Mais dans ce cas, faut-il faire un marché pour le logiciel ou pour le prestataire à qui nous souhaiterions faire appel pour nous accompagner dans cette migration ?

 

[batmanwillneverdie]

Ah oui bien sûr !

En plus du choix d'un logiciel libre il vous faudra rédiger un cahier des charges le plus précis possible sur ce que vous souhaitez.

Il est possible pour cette partie "marché" et rédaction d'un cahier des charges de faire appel à une assistance à maitrise d'ouvrage (ce qui nécessite des moyens bien sûr mais peut aider grandement dans la rédaction du cahier des charges). Des prestataires répondront à votre offre et vous choisirez comme d'habitude dans le cadre des marchés.

Il existe beaucoup de témoignages et de travaux disponibles sur le net sur le sujet pour vous faire une idée. Et puis il y aura certainement des collègues très calés sur ce sujet qui vous renseigneront aussi :-)

[Ferris]

Je ne comprends du tout la problématique évoquée . Dans le cas d'une migration c'est le fournisseur de SIGB qui sera chargé de la récupération des données et de leur migration. C'est dans le cahier des charges. Pourquoi un prestataire particulier pour effectuer cette tâche ? 

 

Lot 1 :Nettoyage et homogénéisation des bases puis reprise des données du catalogue informatisé unique existant, mise en route du nouveau système informatique de gestion. La maintenance du logiciel demeure optionnelle en cas d’achat par la collectivité de la licence d’exploitation du logiciel. Lot 2 : Mise en ligne du catalogue commun et des informations des bibliothèques sur un portail Internet. Lot 3 : Assistance au démarrage et au paramétrage sur site ; formation des utilisateurs, des professionnels comme des bénévoles. Les candidats devront impérativement répondre aux trois lots en même temps. 

 

Je te conseille vraiment de consulter le cahier des charges en MAPA de Nozay :

 http://www.cc-nozay.fr/IMG/pdf_Cahier_des_charges_logiciel_bibliotheques.pdf

 

Le thème de la migration est aussi abordé sur le forum : http://www.agorabib.fr/index.php/topic/199-migration-vers-un-nouveau-logiciel/

Modifié le 12 novembre 2014 par Ferris

[batmanwillneverdie]

J'avoue que je ne suis plus trop. S'il y a migration vers un SIGB libre (je répondais très vite à cette partie de question), il peut y avoir plusieurs entreprises de maintenance pour un même SIGB, il faudra donc en choisir un, d'où ma réponse...

[Ferris]

C'est peut-être moi qui pédale dans la semoule (déja que je sucre un peu les fraises...). J'ai changé plusieurs fois de logiciel et je peux te dire que c'est toujours le fournisseur du nouveau SIGB qui est chargé de la maintenance (logicielle, pas matérielle on est bien d'accord), laquelle comprend outre la migration des données, les nouvelles versions, la formation des personnels, les mises à jour etc...+ d'autres prestations éventuellement prévues au cahier des charges, des options notamment, parfois payantes parfois incluses.

Pour le libre je ne sais pas ce qui est prévu, mais il y aura aussi recup de données au cahier des charges de toutes façons...

C'est peut-être sur le mot "maintenance" qu'on s'emmêle les pinceaux....

Les seules "entreprises de maintenance" que je connaisse sont des fournisseurs de matériel, qui travaillent conjointement avec le fournisseur de logiciel, mais que tu peux choisir dans un cahier des charges particulier. (Problème : certains fournisseurs de logiciel refusent d'installer leur produit sur un autre materiel que celui qu'ils préconisent. En fait c'est souvent une arnaque pour te refiler du matos basique sur lequel ils font leur marge, ce qui leur permet de casser un peu les prix sur le produit logiciel pour passer en force au niveau du marché. Là il faut se faire aider par ton DSI)