Journée type d'un bibliothécaire territorial

[Aurem]

Bonjour,

 

Passionnée par le monde des bibliothèques, j'ai été admise au concours de bibliothécaire territorial. Je fréquente beaucoup les bibliothèques mais n'y ai encore jamais travaillé. Ma question est la suivante : pourriez-vous me décrire une journée type d'un bibliothécaire de catégorie A, responsable d'une bibliothèque ?

 

Merci pour vos réponses.

 

[Ferris]

Bonjour,

 

Difficile de te répondre car tout dépend du type de structure dans laquelle tu comptes postuler (probablement toutes si tu n'as aucune expérience, y compris sur des fonctions de cadre B): La taille, les effectifs, le nombre de cadres B et d'agents, structure seule ou en réseau, administration communale ou intercommunale , le public desservi, et bien sur les rôles que tu te donneras ou qu'on te donnera...etc...Chacun ne pourra te répondre qu'en fonction de son vécu individuel. Il n'y a pas de "journée-type". La diversité, même entre structures équivalentes sur ces critères (non exhaustifs bien sur), est la plutôt la règle.

Même une liste des tâches ou fonctions serait très difficile à définir, le grade ne définissant pas la fonction. Tout dépend de ta fiche de poste, dont tu auras déjà une idée dans les annonces auxquelles tu répondras.

Même les horaires peuvent énormément varier d'une structure à l'autre.

 

Pour l'instant le mieux est de consulter les "fiches métiers" présentes un peu partout :

http://infos.emploipublic.fr/metiers/liste-des-metiers/culture-communication-patrimoine/bibliothecaire-fiche-metier/apm-2084/

http://www.enssib.fr/content/fiche-de-poste-de-responsable-de-bibliotheque

http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid23290/bibliofil-le-referentiel-de-la-filiere-bibliotheque.html

http://www.cnfpt.fr/node/146/repertoire-metiers/metier/108?mots_cles=

et le RIME, mis a jour en 2017 https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 

Et naturellement tous les sites qui publient les offres de poste. Voir sur le forum http://www.agorabib.fr/topic/171-où-chercher-du-travail/et http://www.agorabib.fr/topic/53-offres-demploi/et http://www.agorabib.fr/topic/1597-comment-être-recrutée-maintenant-que-je-suis-sur-la-liste-daptitude-adj-pat-1e-classe/

 

 

[Aurem]

Merci beaucoup pour ta réponse. Si je pose cette question c'est parce que j'ai réussi à décrocher un entretien pour un CDD, un remplacement d'un poste de directrice de médiathèque. Les missions sont notamment la gestion administrative, l'encadrement des agents et la gestion de projets. Je pose cette question pour me préparer à  l'entretien car bien que j'ai déjà lu toutes les fiches de poste et que je connaisse bien les missions, ça reste très abstrait pour moi et j'ai du mal à me projeter concrètement sur ce que serait une journée type. J'arrive le matin, et je fais quoi... ?

 

Aussi par rapport à ce que tu dis sur le fait de postuler à des offres de catégorie B, ai-je le droit s'il s'agit d'offres d'emplois permanents ?

[Ferris]

Tu n'es pas dans le cas d'un emploi permanent. Là, effectivement, la collectivité qui créera le poste devra préciser dans sa délib sur quel grade elle recrute.

Pour l'instant tu es sur un poste contractuel de type CDD de 3 ou 6 mois. Il n'y a donc pas de recrutement à proprement parler mais un remplacement. Et ça aurait donc très pu être un poste de B.Les postes permanents ont vocation à être pourvus par des fonctionnaires. Le recrutement de contractuels est donc l'exception.

 

Hormis les cas du remplacement d'un titulaire absent, ce qui est ton cas, ou le recrutement temporaire sur un poste vacant, dans tous les autres cas une délibération formalise l'emploi d'un contractuel. Dès qu’un emploi ( de A en l'occurrence)est créé ou devient vacant, l’autorité territoriale, si elle souhaite le pourvoir, doit en informer le centre de gestion en remplissant un imprimé de vacance d’emploi. Tu en auras donc en théorie connaissance par ton CDG, via ta liste d'aptitude si tu as eu le concours (ce que tu ne précises pas dans ton post ? ). Si c'est le cas c'est intéressant car ça te fera d'office une expérience de A à poser dans tes futurs CV, c'est assez rare.

 

La déclaration de vacance d'emploi doit préciser :

le motif du recours à un contractuel ou la possibilité de recourir à un agent contractuel, la nature des fonctions, le niveau de recrutement (grade, diplôme, expérience professionnelle), le niveau de rémunération (échelle ou grille indiciaire, indice), le temps de travail hebdomadaire. et bien entendu s'il s'agit d'un contrat à durée déterminée ou à durée indéterminée. Mais tout ça ce n'est pas pour maintenant...

 

J'arrive le matin et je fais quoi ? Tu insistes lourdement alors qu'il n'est pas possible d'avoir une réponse type. D'ailleurs je ne penses pas que c'est ce type de question qu'on te posera. On cherchera plutôt à savoir comment tu organises ton année (ou tes six mois ? ) plutôt que ta journée, c'est à dire si tu as bien une vision globale de tes missions selon les périodes de l'année par exemple. La préparation budgétaire, le rythme des acquisitions ,la gestion du personnel (planification des périodes de congés et de stages en début d'année, temps d'évaluation en fin d'année, fais--tu des réunions/debriefing toutes les semaines ou tous les mois, etc...), le bilan annuel, le type de collaboration avec les élus, ton projet de service, ta poldoc etc...Chaque periode de l'année est marquée par son propre calendrier, comme l'année littéraire est marquée par ses dates. Certaines périodes sont plus administratives que d'autres. Et puis ne pas oublier que nous jouons sur plusieurs calendriers : l'année civile, l'année budgétaire, l'année scolaire (animations et partenariats). Alors selon que ta satanée "journée-type" tombe un jour situé dans une de ces périodes ou une autre, elle risque fort d'être différente de celle d'une autre periode. Car chaque période a ses urgences.

Comme disait quelqu'un, notre boulot consiste à savoir trier entre l'urgent et le prioritaire. J'adore cette formule.

En plus, comme tu prends la suite de quelqu'un qui avait des projets en cours (enfin je suppose), la première chose à connaitre et par rapport à laquelle te situer, c'est le suivi des projets en cours. Soit la personne reviendra et tu suis ce qu'elle a mis en place. Soit elle ne reviendra pas et tu peux voir les choses différemment. Donc tu t'appuies sur le personnel existant, évidemment, dans les deux cas. Tu vois bien que ça fait beaucoup trop de "si" pour que je puisse te répondre.

Et puis tout dépend de ce que tu auras clairement délégué comme tâches à tes collègues. Ta réponse est là : définir ce qu'il te reste à faire une fois que chacun sait ce qu'il a à faire. Ne raisonne pas comme si tu était seule.

 

Moi le matin, en arrivant, je demande si tout le monde est là, s'il n'y a pas un malade, un absent, un mort etc...C'est important. (Eh oui, c'est la base de la "gestion des agents" , de vérifier qu'ils sont là  )

 

Ensuite je fais ce que j'ai à faire. Et chacun en fait autant.

 

[Aurem]

Merci beaucoup pour ces précisions !

 

Désolée pour ma question lourde sur la journée type  C'est que j'ai du mal à m'imaginer concrètement en poste. J'y vois déjà un peu plus clair, alors merci !

 

Sinon j'ai bien été admise au concours de bibliothécaire territorial (A) externe. Je postule donc de façon prioritaire aux offres de A, mais lorsque je vois des CDD en B ou en C, je postule aussi. Je sais qu'il est difficile de trouver un emploi en A lorsqu'on n'a aucune expérience en bibliothèque. Si j'étais prise à ce poste de directrice de médiathèque (A) en CDD, ce serait vraiment une aubaine pour moi car l'expérience, je l'aurai ! Il s'agit d'un CDD d'un an, donc c'est pas mal. Savez-vous en général combien de candidats ils sélectionnent pour les entretiens ?

 

J'ai aussi postulé à deux offres d'emplois permanents de B lorsque c'était en relation avec le numérique (car mon profil correspondait vraiment à l'offre). Je voulais donc savoir s'il est quand même possible qu'ils embauchent quelqu'un en A lorsque l'offre indique qu'il s'agit d'un B, ou si c'est totalement impossible et que ça ne sert à rien que je postule.

 

De la même façon, il existe des offres de postes attribués aux attachés territoriaux en relation avec les affaires culturelles et les bibliothèques qui me correspondraient très bien (mais qui ne sont pas en bibliothèque). Vaut-il la peine de postuler ou cela ne sert strictement à rien ?

 

Merci encore !

Modifié le 1 décembre 2017 par Aurem

[Ferris]

supprimé

 

Modifié le 9 août 2019 par Ferris

[B. Majour]

Il y a 19 heures, Aurem a dit :

Désolée pour ma question lourde sur la journée type  C'est que j'ai du mal à m'imaginer concrètement en poste. J'y vois déjà un peu plus clair, alors merci !

 

Bonjour Aurem

 

Alors la journée type d'un chef, ou plutôt les habitudes qu'il prend.

- faire le tour des services pour repérer les absents et les malades. (ou alors rencontrer la personne qui s'occupe de cette tâche)

Parce qu'il s'agit d'organiser ton service et de t'assurer que la journée va tourner sans problème (de ce point de vue).

 

Quand on débute dans une société, ça permet de faire connaissance (si tu n'es pas déjà passée dans la structure, ce sera l'occasion de connaître les personnels, sauf si tu as prévu une rencontre plus groupée... mais les raisons de service feront que cette rencontre ne sera pas possible dans l'immédiat, sauf réunion de l'équipe le lundi matin.)

 

Les avantages de cette prise de contact matinal

- d'abord montrer que le chef est là, sur le pont.

- prendre le pouls de son équipe. (l'état d'esprit)

- repérer les éventuels malades (grippe ou autres malaises qui peuvent advenir dans la journée)

- ou noter les absents. (le fait que le chef passe réduit-il l'absentéisme ou les retards ?)

- parfois discuter des tâches en cours, de leur avancement, voire donner des directives (=> le chef s'intéresse au travail de chaque employé, regarde s'il y a des difficultés particulières)

- et puis simplement dire bonjour. (relations humaines)

 

Les désavantages

- difficile à faire si la structure a plus de 10-15 personnes.

- ça prend un peu de temps (on peut aussi se faire harponner par un bavard)

- en cas de grippe, on peut être vecteur de la maladie (serrer des mains en série, c'est l'idéal pour transmettre les microbes)

- pas vraiment utile en open space (mais le bonjour, si)

- si on est fatigué, ça se voit.

 

On n'est pas obligé de passer dans tous les services non plus, surtout si l'entreprise ou la structure est étendue.

Mais passer dire bonjour, ça permet de dés-isoler des personnels qui seraient très éloignés et qui pourraient se sentir abandonnés.

 

Constat effectué dans 7 entreprises.

 

Dans l'une d'elles, le "petit" chef s'isolait dans son bureau sans dire bonjour à personne.

Et ne ressortait que pour "agonir" son souffre-douleur, en public bien sûr.

 

 

Ensuite, les auto-entrepreneurs performants utilisent un planning trois/trois.

- Faire la liste des trois grosses tâches de la journée à accomplir (celles qui seront réalisées en premier, l'urgent)

- Puis trois tâches subalternes (le prioritaire)

- On se laisse des trous pour les interruptions... inévitables.

 

Ce planning, tu le réalises soit en début de journée ou en fin de journée pour le lendemain. (temps 10 minutes, peut-être 20 si tu décomposes les grosses tâches en sous-tâches)

Si tu réalises 6 actions par jour, ça fait un bon décompte en bout de semaine, avec l'impression d'avancer.

 

Parmi ces tâches, tu peux en voir débouler une ou deux après ton passage de "bonjour".

(quand on suit un chef pour savoir comment circule l'information dans un service, on se rend compte que certaines visites de salutations matinales ne sont pas anodines, ni inutiles. Pour avoir une vue d'ensemble, il faut aussi avoir une vue du particulier et savoir ce qui se passe... pour réagir, vite et bien, aux surprises du jour.)

 

Ces tâches-là, ça dépendra de la taille de la structure, des besoins, des projets engagés... et de ceux que te donneront les élus en cours de route.

De l'époque de l'année, (des jours de la semaine ?), des incidents de parcours, etc.

Ce qui fait qu'aucune journée ne se ressemblera, même si certaines grosses actions se ressembleront elles. Et qu'elles reviendront par cycle année après année, ou par période.

 

Ah oui, un truc à savoir. Les emmerdes arrivent souvent par paire ou par trio.

Normal d'ailleurs, quand ça coince d'un côté, ça n'avance plus de l'autre.

Petit exemple informatique. Quand ton serveur tombe en panne ou boucle sur un programme, et que ledit serveur est utilisé par une centaine de personnes, tout le monde te téléphone pour savoir ce qui se passe, pourquoi ça n'avance plus... ou pourquoi leurs programmes plantent. Même en local. Hein ? Même en local, alors que ça n'a rien à voir ?

Tu sais que tu es tombé sur une JDM (Journée de Merde) et que tu vas devoir prier Sainte-Astuce pour t'en sortir. 

 

Peut-être qu'il y a des journées type JDM en bibliothèque.

Pour l'instant, je n'en ai pas rencontré. Intenses oui, mais pas JDM. (Je touche mon bureau en bois)

Mais ça doit bien exister dans les structures plus importantes, non ?

 

A défaut d'avoir une journée type, c'est quoi votre pire JDM en tant que cadre bibliothécaire ?

Modifié le 2 décembre 2017 par B. Majour

[olivierH]

Il y a 7 heures, B. Majour a dit :

 

A défaut d'avoir une journée type, c'est quoi votre pire JDM en tant que cadre bibliothécaire ?

 

Ah voilà un sujet intéressant, merci Bernard.

 

Pour ma part et sans hésiter, panne réseau ou SIGB un samedi matin à l'ouverture.Il faut tenir 8 heures en prêt/retour de secours dans un lieu qui ne s"y prête pas du tout (on n'a plus aucune banque dédiée au prêt/retour).

 

Heureusement, c'est rare, mais la perspective de faire 8 heures comme cela effraie. Souvent résolu en cours de journée malgré tout. Une journée complète d'indisponibilité du SIGB  (le samedi) n'a dû arriver que deux fois en 5 ans.

 

 

[Epsy]

Il y a 8 heures, B. Majour a dit :

 

A défaut d'avoir une journée type, c'est quoi votre pire JDM en tant que cadre bibliothécaire ?

 Si on n'est pas cadre, on peut répondre ? Je crois que la pire journée a été celle où un vieux s'est cassé une jambe dans l'entrée de la médiathèque, entre midi et deux, donc où on est en effectifs très réduits. Là-dessus on avait aussi un intervenant à accueillir,le reste du public à gérer, et nous devions fonctionner sans la porte principale jusqu'à l'arrivée des secours. 

 

Epsy.

[Ferris]

supprimé

Modifié le 9 août 2019 par Ferris

[Epsy]

@Ferris aussi j'avoue ! Mais il revient donc il n'est pas si traumatisé ;-)

[Babarette]

Il y a 19 heures, Ferris a dit :

Dis-toi bien que pour eux tes connaissances bibliothéconomiques pèsent moins que ton amour immodéré pour leur territoire..Cela peut te paraitre énorme, mais en tant que recruteur, j'ai vécu ça pendant plus de 30 ans. Avec  stupeur au début, et puis on s'y fait. Leurs critères ne sont pas les nôtres. C'est d'ailleurs un problème au niveau recrutement sur une vacance de poste . La  fille "du coin", si elle a les compétences, et encore plus si elle postule en promotion interne par exemple, va te bouffer d'office.Postule dans ta région en encore plus si tu bénéficies d'un réseau de connaissances en local.

 

 

Tu me rassures figure-toi: je viens de décrocher un entretien pour un poste dans... la ville de mes rêves! Je ne devrais pas avoir trop de mal à montrer mon enthousiasme 

 

Cela dit... ça ne suffira absolument pas, j'en ai conscience. 

[Louve]

JDM?

- un samedi à 8h 15 alarme incendie, fumées, odeur de brûlé dans la bib

- une fois l'autorisation des pompiers donnée pour ouvrir (à 11h) accueil d'un usager grincheux

- panne du SIGB

- panne de chauffage

 

j'ai fini la journée sur les rotules! 

[Aurem]

Hahaha sympas vos JDM  Heureusement je vois que ça a l'air plutôt rare.

 

@Babarette félicitations pour l'entretien, j'espère que ce ne sera que tu positif !

 

@Ferris merci pour les tuyaux, c'est effectivement ce que j'essaie d'appliquer. Bien que je n'ai pas d'expérience en bibliothèque, j'ai quand même une certaine expérience professionnelle puisque j'ai fondé ma propre micro-entreprise que j'ai géré pendant plusieurs années. Je pense aussi leur avoir fait comprendre que je saisissais ce qu'ils attendaient de moi et leur avoir montré que je ne voulais que du bien pour leur territoire. Je suis du coin et comme t'as dis, ça aide sûrement puisque je connais déjà la médiathèque. Sinon oui, l'informatique et le numérique ne sont pas mes seules compétences mais c'est effectivement un plus pour postuler aux offres de B en rapport avec le numérique.

 

Le 02/12/2017 à 03:37, Ferris a dit :

Tu veux faire quoi ? Devenir une administrative chargée du pôle culturel ? L'avenir est tout tracé, c'est le type de poste de coordinatrice réseau, puis responsable de l'action culturelle ? Là tu  rêves. Tu superviseras les musées, les archives, les bibliothèques, le patrimoine, le conservatoire, l'animation culturelle du territoire etc.... Ce sont des poses élevés, avec grosse expérience requise, et surtout des compétences managériales et interactives, que tu n'as pas. C'est du lourd. Et avec un bon profil de carriériste si possible. Et bosser surtout dans un bureau avec un temps de travail considérable passé dans les réunions. C'est ce qu'on appelle une DAC ( directrice de l'action culturelle) .Si tu vises ça, je ne te parles plus et tu n'auras plus ton bisou avant de dormir, ni d'histoire non plus. Ces gens là sont des cauchemars ambulants. En tous cas ils n'ont rien à voir avec notre métier.

 

Merci je retiens la leçon 

 

@B. Majour merci beaucoup !! Je vois beaucoup mieux les choses à présent. Vraiment, ton message m'éclaire sur bien des aspects. 

 

Sinon une autre petite question ce sont bien les élus qui procèdent aux entretiens ? Est-ce qu'il y a avec eux des professionnels des bibliothèques ?

 

[Louve]

il y a 8 minutes, Aurem a dit :

Sinon une autre petite question ce sont bien les élus qui procèdent aux entretiens ? Est-ce qu'il y a avec eux des professionnels des bibliothèques ?

 

Ce serait inquiétant qu'il n'y ait que des élus.Non , ce sont des fonctionnaires qui mènent les entretiens. Selon la taille et l'organisation de la collectivité un élu peut être présent à l'entretien mais bien souvent pas lors du 1^er.

[Aurem]

Ok merci, ce sont donc les fonctionnaires des RH ? Et des professionnels des bibliothèques, il y en a ?

[Louve]

il y a 2 minutes, Aurem a dit :

Ok merci, ce sont donc les fonctionnaires des RH ? Et des professionnels des bibliothèques, il y en a ?

 Pas toujours

[Aurem]

Merci.

[Ferris]

supprimé

Modifié le 9 août 2019 par Ferris

[Ferris]

suprimé

Modifié le 9 août 2019 par Ferris

[Louve]

il y a 1 minute, Ferris a dit :

Moi ce sont mes JDM. Et il me faut des jours pour m'en remettre, même avec l'habitude. En plus tu repars les mains vides. Tu ne sais pas ce que tu vas dire à ton équipe, dont tu portais aussi les attentes, les envies, les projets.

 

Ah celles-là!!!

Tous les ans je dois défendre mon budget devant le Maire et c'est pas toujours marrant surtout quand la DRF te fait un sketch sur les recettes prévisionnelles et qu'en 2mn et demie tu dois convaincre le dir cab, l'élu aux finances, le maire que la bibliothèque ne pourra jamais amener autant d'argent que le musée.

Si en plus , un autre service (pas solidaire) t'as mis une peau de banane, tu ressors de ce grand oral exsangue!

[Babarette]

Il y a 8 heures, Louve a dit :

JDM?

- un samedi à 8h 15 alarme incendie, fumées, odeur de brûlé dans la bib

- une fois l'autorisation des pompiers donnée pour ouvrir (à 11h) accueil d'un usager grincheux

- panne du SIGB

- panne de chauffage

 

j'ai fini la journée sur les rotules! 

 

Bah, s'il y a le feu, plus besoin de chauffage. 

(ça a des rotules les loups?)

 

Merci Aurem! J'ai prévu de brûler un cierge à Sainte Rita et de caresser le ventre d'un Ganesh en prévision de l'entretien. 

 

 

Quels types de questions peuvent être posées? 

[Ferris]

 

supprimé

Modifié le 9 août 2019 par Ferris

[Louve]

il y a 5 minutes, Ferris a dit :

Mon pire moment ça a été quand ils ont voulu passer du gratuit au payant. Là j'avais bien préparé mon truc. Du lourd. Avec des références y compris dans le département. En fait j'ai appris plus tard que tout était déjà décidé d'avance. Aujourd'hui on a assez de recul pour voir que ça n'a rien rapporté, sinon des inscrits en moins (on passait quand même de zéro à 12 euros) et davantage de travail pour les régisseurs et co-régisseurs. Mais ça on ne comptabilise pas, bien sur. Une aberration économique qui n'a rien rapporté.

 

yep! Ils ne veulent rien entendre et sont persuadés que faire payer est efficace pour le respect. La gratuité chez moi c'est mort d'autant que l'élu aux finances a réalisé que nos tarifs (votés en CM) étaient favorables et maintenant, il veut les augmenter.

 

[Aurem]

Merci @Ferris pour toutes ces précisions !

 

Je suis aussi intéressée par la question de @Babarette

 

Il y a 17 heures, Babarette a dit :

Quels types de questions peuvent être posées? 

 

Avez-vous des exemples de questions qui vous ont été posées lors de vos entretiens ?

 

Aussi une autre question, y a-t-il un moyen de connaître le SIGB utilisé par une bibliothèque via son site Internet ? En visualisant la rubrique "mon compte" par exemple, peut-on savoir de quel SIGB il s'agit ? Ou ce n'est pas du tout lié ?