Tableau de bord pour bibliothèque universitaire

[Ikram Ben]

Chers tous,

Est-ce que quelqu'un peut me communiquer un exemple de tableau de bord pour bibliothèque universitaire?

Merci infiniment !

Ikram

[B. Majour]

Bonjour Ikram

 

Un tableau de bord pour bibliothèque universitaire ?

Ok.

 

Si on cherche : tableau de bord pour bibliothèque universitaire,

on remonte un ancien mémoire de l'ENSSIB. (1991)

http:\\www.enssib.fr\bibliotheque-numerique\documents\62464-tableaux-de-bord-des-bibliotheques-universitairesnote-de-synthese.pdf

 

Si on passe en mode images dans le moteur de recherche (les images présentées par un moteur de rechercher permettent d'aller plus vite vers ce qui peut être intéressant : une image vaut mille mots)

on repère ceci :

Extrait du document (2005)

http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2006-01-0082-014

 

Donc on passe en lecture du BBF, des fois qu'il y en ait d'autres (qui se ressemble s'assemble... souvent dans un même document)

Ce n'est pas le cas.

 

Par contre, on remarque que sur les articles BBF, il y a une petite icône derrière le nom des personnes.

On ouvre donc le lien, par exemple Sylvie Bonnel

L'info est la suivante :

Conservateur des bibliothèques, Sylvie Bonnel est responsable de la section Droit du service commun de la documentation de l’université Paris 12 Val-de-Marne.

 

Et on rebondit :

On lance une recherche avec cette information, qui renvoie trop de pages.

On va donc sabrer, et transformer/synthétiser la recherche ainsi

"Sylvie Bonnel" SCD université Paris 12 Val-de-Marne.

 

Qui te donne un lien vers un fichier .xls nommé liste contacts

couperin.org/IMG/xls/Listecontacts.xls

 

Et donc un mail potentiel vers Sylvie Bonnel.

(je dis potentiel, parce que suivant l'âge du fichier et ses mises à jour, il peut être périmé)

 

Comme tu as compris que tu as beaucoup de chances d'obtenir un mail de cette façon, en cherchant un .xls

Tu tentes

"Pierre Carbone" .xls

Et tu obtiens ce fichier

www.couperin.org/IMG/xls/Negos_Kluwer_2005_liste_membres.xls

 

Tu as maintenant deux mails potentiels.

_{Trois si tu regardes comment sont construits les emails de l'université paris 12}

 

A défaut, tu passes la recherche comme suit

"Pierre Carbone" bibliothèque linkedin.com (autre source de contact potentiel)

ou tu téléphones à l'université concernée pour savoir si la personne est toujours en activité.

 

Avec ces emails, tu peux contacter deux à trois personnes qui ont fourni aux BBF des exemples de Tableau de bord.

Il suffit de leur indiquer que tu as remarqué leur article du BBF et que tu es à la recherche d'exemples de Tableau de bord  pour telle ou telle tâche !

 

Parce que des tableaux de bord, tu peux en avoir pour chaque activité de ta structure.

Et ta question est donc difficile à traiter, car trop vaste. (_{Quand tu poses une question, ajoute "pour faire ceci et cela", parce qu'il y a peut-être d'autres solutions disponibles qui ne sont pas des tableaux de bord.})

 

Comme

"Colette Gravier-Gèze" .xls

ne renvoie rien

on essaie

"Colette Gravier-Gèze" université Paris 12 Val-de-Marne

 

Et on tombe là-dessus

http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/2016-mise-en-oeuvre-d-un-plan-de-developpement-des-collections-en-langues-et-litteratures-anglophones-germanophones-a-la-bibliotheque-du-centre-multidisciplinaire-de-creteil-paris-12-val-de-marne.pdf

p 82-83, on a des tableaux de bord.

 

Donc, les trois personnes citées dans le BBF sont bien des personnes ressources pour les tableaux de bord.

 

Et on s'aperçoit que les termes utilisés pour dénicher des tableaux de bord sont "plan de développement des collections" (qui pourraient être une autre piste de recherche)

 

Par contre, on n'a pas fini d'exploiter les données du BBF.

Reprenons les images et souvenons-nous du "qui se ressemble s'assemble", en réalité les éléments sur le Web sont liés entre eux.

Par des mots, exemple "Pierre Carbone" est associé aux mots tableaux de bord.

 

Donc attaquons (toujours par les images)

"Pierre Carbone" tableau

 

Tu as plusieurs images

Dont celle-ci par exemple

https://www.amazon.fr/Pierre-Carbone/e/B004N8R8GE

Et tu découvres le titre : Construire des indicateurs et tableaux de bord, Boîte à outils, ENSSIB

Ce qui t'offre plusieurs possibilités, soit acquérir le titre, soit demander à un collègue de BU, s'il peut te scanner les éventuels tableaux de bord présents dans l'ouvrage. (tu repères l'ouvrage par le SUDOC et tu contactes les bibliothèques qui le possèdent)

Ou, le consulter en bibliothèque ou en librairie si c'est possible.

Le mot ENSSIB t'indique aussi que l'ENSSIB dispose de cet ouvrage, et ce sont aussi des collègues qui renseigne les bibliothécaires.

 

Au passage, tu continues ta recherche par les images, tu as un Slide share sur comment construire un tableau de bord.

https://fr.slideshare.net/marcmaisonneuve60/construire-un-tableaudebord

 

Parce que tu vas devoir créer ton propre tableau de bord (tes propres tableaux de bord) adapté à ta structure.

 

Si tout ça ne te suffit pas.

Tu peux lancer des recherches sur

"construire des indicateurs"  bibliothèque

construire un tableau de bord  ("pertinent sous excel" propose tout de suite le moteur de recherches)

Etc.

 

Plein d'autres pistes possibles.

 

Commence par tes collègues de BU qui possèdent l'ouvrage de Pierre Carbone... parce qu'ils utilisent peut-être autre chose (un fichier Word, Excel) qui pourra te rendre mille fois service.

Continue par l'ENSSIB. Même question, et toujours en leur demande ce qu'ils utilisent comme "tableaux de bord". (pour faire ceci et cela )

Ensuite, tu peux aborder les contacts par mail avec les rédacteurs du billet BBF.

 

Parce que tu seras incollable sur les tableaux de bord.

  Bernard

[Ikram Ben]

Merci beaucoup B. Majour